Въпреки че във всеки офис и класна стая има бяла дъска, малко хора умеят да я използват оптимално. Често се срещат хаотично изписани бележки, избелели цветове, неясен текст и идеи, които се изтриват още преди да бъдат записани или запомнени.
А истината е, че бялата дъска е мощен инструмент за визуализация и организиране на мисли във всяко работно и учебно пространство.
За да извлечеш максимума от твоята бяла дъска, трябва да се държиш малко или много като режисьор. Трябва да ръководиш процеса по записване, изчистване, брейнсторминг и дори презапасяване с маркери. Също така трябва да умееш да създаваш диаграми и схеми, които правят връзките очевидни и лесни за проследяване от всички.
Но кои са най-честите грешки, които пречат на ефективността? 👇
✍️ Пренатоварване на дъската с прекалено много информация
📌 Липса на ясна структура и подредба на идеите
🖊️ Използване на неподходящи маркери или бледи цветове
🔄 Пропускане на визуални елементи за по-лесно разбиране
🧽 Заличаване на важна информация твърде рано
Ако искаш следващата ти среща или учебен час да е наистина запомнящ се и ефективен, продължи да четеш тази статия на Vsichkitemi!
Претрупване с информация върху бялата дъска
Колкото и да е изкушаващо, бялата дъска не е дневник за всичко, което се случва по време на срещата. Често срещано явление е тя да бъде запълнена от край до край с нерелевантна информация, но по този начин наистина важната се губи.
Представи си среща, в която ръководещият изписва цялата дъска с точки, схеми и стрелки. В един момент никой не знае откъде започва информацията и изведнъж разговорът забуксува и трябва да се връщате върху вече преминати точки.
Вместо да помага, дъската започва да пречи.
Истинският трик е да оставиш въздух и записваш само ключовите точки. Използвай ключови думи, за да отбелязваш важната информация. Всички останали уточнения могат да бъдат записани от участниците на срещата.
Липса на ясна структура върху бяла дъска
Представи си, че твоята бяла дъска е сцена от любимия ти сериал. Ако актьорите излизат без ред, а репликите се казват на случаен принцип, публиката няма шанс да разбере какво се случва и да следи сюжета.
Същото е и с идеите, които разписваш върху бели дъски в офиса.
Когато пишеш неща на случаен принцип и без всякаква подредба, всичко изглежда разбъркано, а участниците в срещата не знаят накъде да гледат. На края на срещата на дъската има написани бележки във всеки ъгъл, никой не знае кое е началото, кое е краят и кое е само идея за размисъл.
Трябва да наложиш визуален ред. Започни със създаването на колони и зони, за да знаеш коя информация къде да запишеш. Например „Проблем“, „Решения“, „Следващи стъпки“.
Използвай рамки, стрелки и различни цветове, които да насочват вниманието към определени секции на дъската. По този начин преобразуваш хаоса в подредена филмова сцена, по която всеки може да се движи без да се изгуби.
Използване на неподходящи маркери или бледи цветове
Не може да не засегнем темата за маркери за бяла дъска.
Все пак чрез тях ти записваш своите мисли и бележки на дъската. Дори можем да кажем, че са най-необходимите офис консумативи по време на среща, защото без тях няма бележки и презентация.
Но колко често си бил на среща, в която някой започва да пише със светлозелен или почти изсъхнал маркер?
От първите редове вече се усеща как хората най-далеч от дъската се навеждат, присвиват очи и в крайна сметка губят интерес.
Лесно е да предотвратиш този проблем: презапаси се с маркери и винаги имай под ръка различни цветове, като например черно и тъмносиньо за основния текст. Използвай червен или оранжев маркер само за акценти, а светлите нюанси запази за второстепенни бележки.
визуални елементи по време на срещата
Не е нужно да пишеш само текст на твоята бяла дъска. Често текстът е трудно смилаем и участниците в срещата не разбират точно за какво става въпрос или вече са забравили за какво сте говорили когато е бил написан.
Представи си брейнсторминг, в който мениджърът изрежда десет идеи една след друга. Всички кимат, но енергията в стаята пада, защото никой не вижда как тези идеи се свързват. Дъската изглежда като поредния скучен документ, само че написан на ръка.
Тук на помощ идват визуалните елементи. Една стрелка в ярък цвят ще покаже връзката между две изречения. А облачето, нарисувано около нова идея, ще привлече вниманието и ще бъде лесно запомнено.
Създаването на лесни за разбиране схеми или дори малки икони прави информацията по-лесна за запомняне. Така дъската не просто записва думи, а разказва историята на срещата.
Заличаване на важна информация от бяла дъска твърде рано
Една от най-болезнените грешки е да изтриеш дъската, преди идеите да са запазени. Тук няма Контрол + Z, за да върне информацията.
Случва се постоянно, когато срещата е към края си и някой вдигне гъбата и за секунди цял час работа изчезва. След като осъзнаят какво се е случило, участниците започват да се питат дали някой е записал всичко. В крайна сметка всички се опитват да възстановят информацията по памет, а половината детайли вече са загубени.
Решението е лесно: питай дали всички са си записали преди да изтриеш. Дори една снимка с телефон е достатъчна. След това цялата информация може да бъде прехвърлена в Word документ и цялото разочарование избегнато.
