Kак се прилага счетоводството в организация с нестопанска цел

Ако управлявате организация с нестопанска цел, вашите счетоводни задължения се различават от тези на предприятията със стопанска цел. 

Организациите с нестопанска цел извършват данъчни плащания, изготвят финансови отчети и водят счетоводство по различен начин от другите предприятия. Научете повече за счетоводството на организациите с нестопанска цел по-долу.

Какво се счита за нестопанско?

Организацията с нестопанска цел работи за осъществяване на благотворителна, образователна, религиозна или научна цел, а не за получаване на печалба. Въпреки че нестопанските организации се нуждаят от приходи, за да функционират, получаването на печалба не е основната им функция.цени на счетоводни услуги за малки фирми

Много организации с нестопанска цел получават статут на освободени от данъци. Ако отговаряте на условията за получаване на статут на освободени от данъци, не сте задължени да плащате федерални данъци върху доходите от стопанска дейност. 

Въпреки това може да се наложи да плащате щатски и местни данъци върху доходите. Не всички организации с нестопанска цел са освободени от данъци. Освободените от данъци организации с нестопанска цел са известни като организации по параграф 

Счетоводство на нестопанските организации

Независимо дали смятате да създадете организация с нестопанска цел, или вече сте създали такава, разбирането на уникалните аспекти на счетоводството за организации с нестопанска цел е от съществено значение.

1. Изберете счетоводен метод

Подобно на предприятията със стопанска цел, счетоводството на организациите с нестопанска цел разчита на избора на счетоводен метод за регистриране на входящите и изходящите парични потоци.

Както всеки бизнес, вашата организация с нестопанска цел се нуждае от здравословен паричен поток, за да функционира. Трябва да печелите достатъчно пари, за да плащате неща като заплати на служителите, неочаквани разходи, сметки за комунални услуги, наем и др.цени счетоводни услуги калкулатор

Въпреки че може да не продавате продукти като типичния бизнес, вие имате много източници на приходи. Може да имате членове, които плащат членски внос, или дарители, които внасят пари. Освен това може да организирате събития за набиране на средства, за да получите приходи.

Трябва да записвате всички входящи приходи и изходящи плащания с помощта на организирана счетоводна система. За организацията с нестопанска цел можете да изберете счетоводна система на касова основа или на начислена основа.

Счетоводството на касова основа е система, при която записвате разходите или приходите, когато действително ги плащате или получавате, а не когато се извършва транзакцията. Например управлявате организация с нестопанска цел, в която членовете трябва да плащат членски внос. 

Използвайки счетоводната система на касова основа, вие записвате плащането, когато действително получите членски внос от членовете. Въпреки това не можете да използвате този метод, ако реализирате годишни брутни продажби на стойност над 5 милиона щатски долара или брутни постъпления от продажби на материални запаси на стойност над 1 милион щатски долара, или ако предоставяте кредити.

Счетоводното отчитане на базата на начисляване е, когато записвате транзакциите, когато те действително се осъществяват. Този метод използва системата за двойно записване на счетоводните сметки. Ако вашата организация с нестопанска цел събира членски внос, ще отчетете прихода, когато изпратите фактурата, въпреки че физически не сте получили парите.

2. Разбиране на данъчните отговорности

Ако кандидатствате и отговаряте на условията за получаване на статут на освободен от данъци, не е необходимо да плащате федерални данъци върху доходите. А ако имате статут на освободени от данъци, може да бъдете освободени и от данъци върху продажбите и имуществото.счетоводство онлайн

Трябва да кандидатствате за статут на освободен от данъци, като подадете формуляр 1023, Заявление за признаване на освобождаване от данъци съгласно раздел 501(c)(3) от Кодекса за вътрешни приходи. След това данъчната служба ще реши дали отговаряте на изискванията въз основа на това дали сте “благотворителна” организация.

Освобождаването от федерален подоходен данък не ви освобождава непременно от подаване на годишна данъчна декларация за малкия бизнес. Все още сте задължени да отчитате приходите и разходите си пред IRS. Водете точна документация и отчитайте дейностите и финансите си за годината.

Освен ако не сте задължени да подавате декларация (напр. църква), трябва да подадете формуляр 990, Декларация на организация, освободена от подоходен данък, или формуляр 990-EZ. Формулярът ви трябва да бъде представен на 15-ия ден от петия месец след края на отчетния период.

3. Създайте съответните финансови отчети

В счетоводството на организациите с нестопанска цел трябва да създадете финансови отчети, за да отчетете финансите на вашия бизнес.

Предприятията със стопанска цел използват три основни финансови отчета, които са отчет за приходите и разходите, счетоводен баланс и отчет за паричните потоци. Предприятията с нестопанска цел използват подобни финансови отчети, но те имат различни наименования и са организирани по различен начин.цени счетоводни услуги

Счетоводството на предприятията с нестопанска цел разчита на използването на отчет за финансовото състояние (баланс), отчет за дейността (отчет за приходите и разходите) и отчет за паричните потоци.

Отчетът за финансовото състояние ви дава представа за състоянието на вашата организация с нестопанска цел през определен период от време. онлайн счетоводни услуги

Отчетът показва вашите активи, пасиви и нетни активи. За разлика от счетоводния баланс, във версията за нестопанските организации нетните активи се заменят със собствен капитал. Вашите нетни активи плюс пасиви трябва да са равни на активите ви в отчета за финансовото състояние.

Нетните активи се класифицират по един от двата начина: с ограничения на дарителя или без ограничения на дарителя. Ако дарителите правят дарения за конкретни цели, трябва да ги обозначите като “с ограничения на дарителя”.

Отчетът за дейността работи подобно на отчета за доходите. Неговата цел е да отчете приходите и разходите за определен период от време. Подобно на отчета за финансовото състояние, трябва да отчитате приходите със или без ограничения от страна на дарителите.счетоводни услуги цени калкулатор

И накрая, отчетът за паричните потоци ви показва колко пари влизат и излизат от вашата организация през определен период от време.

Отчетът за паричните потоци организира паричните средства в три категории, които са оперативна, инвестиционна и финансова дейност. Можете да имате както положителен, така и отрицателен паричен поток във вашата организация с нестопанска цел.