Замислял ли си се колко важно е да намериш подходящи спедиторски фирми за бизнеса си?
Случвало ли ти се е да губиш време и пари заради лошо планирана логистика и транспорт? Ако да, значи знаеш колко напрягащо и скъпо може да бъде това!
Но не се тревожи, тук ще откриеш решението на този проблем.
В тази статия на Всички Теми ще ти дадем 6 критерия, които ще те водят като компас при избора на спедиторски фирми.
Защото, да си признаем, никой не иска да има главоболия, нали?
№1 Опитът на спедиторски фирми е ключов
Първото нещо, което трябва да разгледаш, е колко дълго работи дадена спедиторска фирма в бранша.
Опитът е основополагащ за качествено изпълнение на спедиторските услуги.
Знаеш поговорката, че времето е пари, нали? Тогава разбираш колко голямо значение правят часовете разлика в доставките, да не говорим за дни.
Фирми с повече опит вече са преминали през множество предизвикателства и знаят как да ги решават бързо и ефективно.
Когато говорим за опит, не е важно само колко години спедиторската фирма е била на пазара. Трябва да се запознаеш и с това с какви стоки са работили най-много.
Някои спедиторски фирми могат да бъдат специалисти в транспортирането на определени типове стоки. Проучването на тази стъпка е ключово.
№2 Мрежата и партньорите на спедиторски фирми
Транспортирането на стоки изисква по повече от 1 участник във веригата. Изисква стабилни връзки с партньори по целия свят.
Спедиторски фирми, които имат добре развита мрежа от международни партньори, могат да гарантират, че товарите ще стигнат до всяка точка на света бързо и безпроблемно.
Това е незаменим плюс особено когато става въпрос за бизнеси, които оперират на повече от 1 пазар и в различни държави.
При липса на стабилно партньорство се увеличава шансът стоките да бъдат забавени, да има проблеми с планрането или разходите да се увеличат.
Има ли бизнеса контакти с фирми, предлагащи морски, въздушен и сухопътен транспорт?
Това е въпрос, който задължително трябва да бъде зададен, преди да се подпише договор, с която и да е спедиторска фирма.
№3 Услуги, предлагани от спедиторски фирми
Третият важен критерий е обхватът на услугите, които покриват спедиторски фирми. Не всички от тях предоставят едни и същи услуги.
Препоръчваме всички услуги да бъдат разгледани и проучени. Търсиш ли само транспорт, или имаш нужда и от логистични услуги, обработка на документи, застраховане и други съпътстващи услуги?
Някои спедиторски фирми предлагат цялостно решение „под един покрив“. Ако имаш нужда от всички услуги, това е правилният избор и спестява много главоболия.
С други думи, колкото по-широк е обхватът на предлаганите услуги, толкова по-лесно ще се справиш с цялостния процес на логистика и транспорт.
№4 Цена и гъвкавост на спедиторски фирми
Винаги ни изкушава най-евтината цена, но тя често крие множество рискове.
Ниските цени могат да идват със скрити разходи или ниско качество на услугите. Понякога е по-добре да платиш малко повече, но да знаеш, че получаваш надеждна услуга и сигурно качество на изпълнение.
Съветваме да провериш условията за плащане и гъвкавостта на договорите. Някои спедиторски фирми дават възможност обема на услугата да бъде променян спрямо нуждите на бизнеса. Разбира се, това идва и с различни ценови разплащания.
Но да не забравяме, че особено покрай празниците, хората поръчват повече и обемът на товарите може би ще се увеличи.
№5 Надеждността и репутацията
Сигурността и надеждността на доставките е съществена. Никой не иска стоките, които предлага, да бъдат с компрометирано качество, когато пристигнат до клиентите.
Най-добре е да избираш спедиторски фирми, които предлагат застраховка за изпълнените от тях услуги. Няма нищо по-лошо от това да загубиш стока, но е по-добре, когато тя има застраховка, която може да покрие всички загуби.
Освен това, важно е да разгледаш и репутацията на фирмата. Прочети отзиви от клиентите. Те ще ти дадат най-точна представа за качеството на услугите.
Силната репутация е индикатор за добро качество на услугите и сериозно отношение към клиентите.
Отдели време да прочетеш негативните коментари. Особено такива за забавяне на доставките или проблеми с комуникацията.
Лошата комуникация и забавените отговори са сигнал за бъдещи проблеми. Спедиторската фирма трябва да бъде на разположение и да комуникира с теб прозрачно и навременно.
№6 Технологични възможности и иновации
Независимо за коя сфера говорим, технологиите навлизат с бързи темпове навсякъде.
Спедиторските фирми, които използват модерни технологии за проследяване и управление на товарите, предлагат по-добра видимост и контрол върху логистиката.
Това е важно, защото по всяко време ще знаеш къде се намират пратките ти и какво е тяхното състояние.
Технологиите помагат за оптимизацията на маршрутите и намаляването на разходите. Спедиторските фирми, които инвестират в иновации, са по-ефективни и надеждни.
Те могат да ти предложат персонализирани решения и да ти помогнат да оптимизираш разходите и времето за доставка.
