Счетоводна къща за вашия бизнес – Какво трябва да знаем?

Много хора бъркат ролите на счетоводна къща и финансова къща с едно и също. В действителност и двата отдела изпълняват отделни функции. Въпреки че някои хора имат различно мнение, основните роли и задължения на почти всеки счетоводен отдел трябва да включват следното:

  • извършване на плащания и поддържане на платени сметките
  • обработка на входящи плащания
  • изготвяне на финансови отчети, баланси и бюджети
  • Финансов контрол – за избягване на грешки, измами и кражби

Никоя организация не може да работи рентабилно без счетоводен екип. Това е жизнената сила и център на всеки бизнес или организация. За да помогнем на счетоводителите и счетоводните отдели по целия свят, ние от “Всички теми” съставихме списък от седемте основни функции, които всеки счетоводен отдел трябва да овладее за безпроблемни операции. Да започваме.

счетоводна къща, счетоводни услуги, счетоводител, счетоводители

Счетоводна къща и нейните задължения като такава

За да се поддържат добри взаимоотношения с доставчиците, гарантирането, че всички получават плащане навреме, е жизненоважна роля. Счетоводните услуги включват следене на възможностите за спестяване на пари. Например, определяне дали има налични отстъпки или стимули за по-бързо плащане на определени доставчици. 

Проследяване на вземания и приходи

Друго важно задължение на счетоводния отдел е да отчита и проследява вземания, включително неизплатени фактури и всички необходими действия по събиране. Сметките за вземания отговарят за създаването и проследяването на фактури. Отговорността тук включва гарантиране, че клиентите плащат тези фактури навреме

Изготвяне на заплати от счетоводна къща

Заплатата е критична функция на счетоводния отдел и включва гарантиране, че всички служители получават точно и навременно заплащане. Освен това се оценява правилният данък и данъчните плащания се извършват навреме с държавните и федералните правителствени агенции.

Финансови отчети от счетоводна фирма

Основната причина правилно събиране на данни в счетоводен софтуер е изготвянето на  финансови отчети, които могат да се използват за бюджетиране, прогнозиране и други процеси на вземане на решения. В допълнение, тези и други отчети са необходими за комуникация с инвеститори, банки и други професионалисти, които играят роля в растежа на вашия бизнес.

Финансов контрол

Финансовият контрол включва съгласуване, разделяне на отговорностите и следване на стандартите за счетоводни принципи, като всички те се прилагат с оглед на съответствието, предотвратяването на измами и кражби. Ролята на администратора е да гарантира, че процедурите са настроени правилно за управление на този процес без грешки.

счетоводна къща, счетоводни услуги, счетоводител, счетоводители

Ключови позиции на счетоводния отдел

Главен финансов директор (CFO):

Финансовите директори обикновено са на върха на финансовия отдел на големите корпорации. Те са отговорни за надзора на финансовото здраве на бизнеса и управлението на цялостния финансов отдел, който включва финансово планиране, отчитане, краткосрочна и дългосрочна бизнес стратегия, одит, вътрешно управление на риска и т.н. Те също така помагат на висшето ръководство да разбере финансовите последици от различни текущи дейности – в и извън организацията.

Финансов контролер в счетоводна къща:

Финансовите контролери отговарят за финансовото счетоводство и изготвяне на доклади за управление на проекти, бюджет и др. Основният им фокус обаче е върху управлението на непосредствени финансови проблеми.

Мениджър финанси в счетоводна къща:

Мениджърите на финанси помагат при формулирането и разработването на различни политики, които включват идентифициране на най-добрите инвестиционни възможности, оптимизирано използване на кредитни улеснения,намаляване на разходите за финансиране и др.

Главен счетоводител/ Счетоводен надзорник:

Тези мениджъри са отговорни за поддържането и отчитането на всички финансови транзакции. Те също така установяват и прилагат счетоводните принципи въз основа на одиторската политика и законовите изисквания.

Счетоводители:

Счетоводителите играят жизненоважна роля в счетоводния отдел, тъй като участват в измерването и тълкуването на цялата финансова информация.

Това са само някои от основните роли и функции на счетоводния отдел в бизнеса, има много повече отговорности, за които отговаря счетоводният отдел и редица подкатегории. Те ще зависят от специфичния характер на вашия бизнес.

Определянето на тези отговорности е от съществено значение за вашия бизнес. Въпреки че специфичните роли могат да варират от бизнес до бизнес, едно е сигурно: ако вашият счетоводен отдел не изпълнява тези ключови функции ефективно и ефикасно, може да бъдете насочени към някои сериозни (и не толкова приятни) изненади.grow easy

счетоводна къща, счетоводни услуги, счетоводител, счетоводители

Вашият счетоводен отдел трябва да владее и изпълнява седем важни функции. Те включват вземания и задължения, ведомости за заплати, управление на инвентара, бюджетиране, отчети и финансови отчети, спазване на законодателството и финансов контрол и водене на записи. Тези функции представляват по-голямата част от времето, труда и ресурсите, изразходвани от счетоводния отдел. Можете да подобрите ефективността и производителността на вашия счетоводен отдел, като използвате счетоводен софтуер за автоматизиране на тези функции. Счетоводният софтуер помага на счетоводните отдели да автоматизират своите фактури, плащания, заплати, счетоводство и данъци.крипто новини 

Харесахте статията? Споделете с приятели!

НАУЧИ НЕЩО НОВО

Продължете да четете

ИМЕЙЛ ЛИСТ

Не пропускай статия

Получавай ежемесечно подбрани от нас заглавия и интересни факти. Научи първи за всякакви новости около платформата!

Последвай ни
Продължавай да се информираш!