Много хора бъркат ролите на счетоводна кантора и финансова къща с едно и също. В действителност и двата отдела изпълняват отделни функции. Въпреки че някои хора имат различно мнение, основните роли и задължения на почти всеки счетоводен отдел трябва да включват следното:
- извършване на плащания и поддържане на платени сметките
- обработка на входящи плащания
- изготвяне на финансови отчети, баланси и бюджети
- Финансов контрол – за избягване на грешки, измами и кражби
Никоя организация не може да работи рентабилно без счетоводен екип. Това е жизнената сила и център на всеки бизнес или организация. За да помогнем на счетоводителите и счетоводните отдели по целия свят, ние от “Всички теми” съставихме списък от седемте основни функции, които всеки счетоводен отдел трябва да овладее за безпроблемни операции. Да започваме.
Счетоводна къща и нейните задължения като такава
За да се поддържат добри взаимоотношения с доставчиците, гарантирането, че всички получават плащане навреме, е жизненоважна роля. Счетоводните услуги включват следене на възможностите за спестяване на пари. Например, определяне дали има налични отстъпки или стимули за по-бързо плащане на определени доставчици.
Проследяване на вземания и приходи
Друго важно задължение на счетоводния отдел е да отчита и проследява вземания, включително неизплатени фактури и всички необходими действия по събиране. Сметките за вземания отговарят за създаването и проследяването на фактури. Отговорността тук включва гарантиране, че клиентите плащат тези фактури навреме
Изготвяне на заплати от счетоводна кантора
Заплатата е критична функция на счетоводния отдел и включва гарантиране, че всички служители получават точно и навременно заплащане. Освен това се оценява правилният данък и данъчните услуги и плащания се извършват навреме с държавните и федералните правителствени агенции.
Финансови отчети от счетоводна фирма
Основната причина правилно събиране на данни в счетоводен софтуер е изготвянето на финансови отчети, които могат да се използват за бюджетиране, прогнозиране и други процеси на вземане на решения. В допълнение, тези и други отчети са необходими за комуникация с инвеститори, банки и други професионалисти, които играят роля в растежа на вашия бизнес.
Финансов контрол
Финансовият контрол включва съгласуване, разделяне на отговорностите и следване на стандартите за счетоводни принципи, като всички те се прилагат с оглед на съответствието, предотвратяването на измами и кражби. Ролята на администратора е да гарантира, че процедурите са настроени правилно за управление на този процес без грешки.
Ключови позиции на счетоводния отдел
Главен финансов директор (CFO):
Финансовите директори обикновено са на върха на финансовия отдел на големите корпорации. Те са отговорни за надзора на финансовото здраве на бизнеса и управлението на цялостния финансов отдел, който включва финансово планиране, отчитане, краткосрочна и дългосрочна бизнес стратегия, одит, вътрешно управление на риска и т.н. Те също така помагат на висшето ръководство да разбере финансовите последици от различни текущи дейности – в и извън организацията.
Финансов контролер в счетоводна кантора:
Финансовите контролери отговарят за финансовото счетоводство и изготвяне на доклади за управление на проекти, бюджет и др. Основният им фокус обаче е върху управлението на непосредствени финансови проблеми.
Мениджър финанси в счетоводна кантора:
Мениджърите на финанси помагат при формулирането и разработването на различни политики, които включват идентифициране на най-добрите инвестиционни възможности, оптимизирано използване на кредитни улеснения,намаляване на разходите за финансиране и др.
Главен счетоводител/ Счетоводен надзорник:
Тези мениджъри са отговорни за поддържането и отчитането на всички финансови транзакции. Те също така установяват и прилагат счетоводните принципи въз основа на одиторската политика и законовите изисквания.
Счетоводители:
Счетоводителите играят жизненоважна роля в счетоводния отдел, тъй като участват в измерването и тълкуването на цялата финансова информация.
Това са само някои от основните роли и функции на счетоводния отдел в бизнеса, има много повече отговорности, за които отговаря счетоводният отдел и редица подкатегории. Те ще зависят от специфичния характер на вашия бизнес.
Определянето на тези отговорности е от съществено значение за вашия бизнес. Въпреки че специфичните роли могат да варират от бизнес до бизнес, едно е сигурно: ако вашият счетоводен отдел не изпълнява тези ключови функции ефективно и ефикасно, може да бъдете насочени към някои сериозни (и не толкова приятни) изненади.grow easy
Вашият счетоводен отдел трябва да владее и изпълнява седем важни функции. Те включват вземания и задължения, ведомости за заплати, управление на инвентара, бюджетиране, отчети и финансови отчети, спазване на законодателството и финансов контрол и водене на записи. Тези функции представляват по-голямата част от времето, труда и ресурсите, изразходвани от счетоводния отдел. Можете да подобрите ефективността и производителността на вашия счетоводен отдел, като използвате счетоводен софтуер за автоматизиране на тези функции. Счетоводният софтуер помага на счетоводните отдели да автоматизират своите фактури, плащания, заплати, счетоводство и данъци.крипто новини
